Rekisterin tietosisältö
Tietotyypit
Henkilön tunniste- ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti ja puhelinnumero
Työllisyystilanne: mahdollinen työttömyyden kesto, työelämän ulkopuolella olo tai työssäoloon liittyvät tiedot
Koulutus: suoritetun koulutuksen aste
Kotitalouden tilanne: työttömyyteen, huollettavana oleviin lapsiin ja kotitaloudessa olevien aikuistenlukumäärään liittyvät tiedot
Lisäksi tietyissä hanketyypeissä: henkilön arvio omasta työkyvystään ja/tai hankkeen vaikutuksista
ESR+ -asetuksessa (EU 2021/1060) on määritelty, mitä tietoja tulee kerätä kaikista ESR+ -toimiin osallistuneista. Jos kaikkia näitä tietoja ei saada, ei henkilöstä voida raportoida
Lisäksi hankkeiden toimintaa varten kerätään esimerkiksi rekisteröidyn itse tuottamaa sisältöä kuten asiakaspalaute sekä hänen itsestään antamat lisätiedot kuten toimintaan liittyvät toiveet, tyytyväisyystiedot, erilaiset lausunnot ja työllistymishankkeissa esimerkiksi CV, kiinnostuksen kohteet, harrastustiedot tai muut vastaavat tiedot.
Henkilötietojen säilytysaika
Hankkeiden aloitus- ja lopetuslomakkeet on säilytettävä vähintään viisi (5) vuotta hankkeen päättymispäivästä lähtien. Rahoittaja voi antaa myös muita määräyksiä säilytysajasta. Muut hankkeen aikana kerätyt tiedot hävitetään tietoturvallisella tavalla hankkeen päätyttyä
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen luovuttaja eli toimenpiteeseen osallistuva henkilö toimenpiteen aloitus- ja lopetuslomakkeilla. Lisäksi tietojen luovuttaja voi itse toimittaa hankkeiden toiminaan liittyviä sisältöjä, kuten erilaisia lausuntoja sekä työllistymishankkeissa esimerkiksi CV:n.
Muita tietolähteitä ovat sidosryhmät, kuten TE-toimisto tai sosiaalitoimisto.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Hankkeisiin osallistuneista henkilöistä aloitus- ja lopetuslomakkeella kerätty tieto tallennetaan vaadituilta osin rahoittajan EURA2021 -järjestelmään. Tietoja voidaan rekisteröidyn suostumuksesta luovuttaa sidosryhmille, kuten TE-toimistolle tai sosiaalitoimistolle.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
