ESR-hankkeiden osallistujarekisteri
Rekisterinpitäjä
Nuorten Ystävät ry
Rekisterin nimi
ESR-hankkeiden osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on Euroopan Parlamentin ja Neuvoston asetus (EU) N:o 1304/2013, joka määrittelee, mitä tietoja ESR-hankkeisiin osallistuneista henkilöistä tulee kerätä.
Euroopan sosiaalirahaston rahoittamien hankkeiden kohteena olevien toimenpiteiden osallistujina olevien henkilöiden tiedot kerätään rekisteriin. ESR-asetuksesta 1304/2013 ja yleisasetuksesta 1303/2013 tuleva sitova velvoite antaa jäsenmaalle oikeuden kerätä ja käsitellä henkilöitä koskevia tietoja ohjelman toteutumisen seurantaa, arviointia, varainhoitoa ja tarkastamista varten. ESR-rahoitettujen hankkeiden tulee nämä tiedot toimittaa rahoittajan vaatimalla tavalla.
Osallistuva henkilö antaa lomakkeella allekirjoituksellaan nimenomaisen suostumuksensa tietojen keräämiseen ja tallentamiseen. Osallistujalla on lomaketta täyttäessään oikeus tiettyjen arkaluonteisten kysymysten kohdalla valita vastausvaihtoehto ´en halua vastata´. Rahoittaja edellyttää dokumentointia myös tietojen keräämisyrityksestä eli tilanteissa joissa osallistuva henkilö ei halua vastata lomakkeessa asetettuihin kysymyksiin, jolloin siis tietoja ei saada osallistujalta. Koska myös tietojen keräämisyritykset on raportoitava, on lomakkeet säilytettävä asianmukaisesti myös hankkeen toteuttajan toimesta hanketta koskevan säilyttämisajan.